StudiengangsCheck Soziale Arbeit

 

StudiengangsCheck Soziale Arbeit

 

Datenschutzerklärung zu den Online-Self-Assessments („StudiengangsChecks“) der Technischen Hochschule Köln (TH Köln)

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Infolgedessen und um selbstverständlich allen uns obliegenden gesetzlichen Informations- und Aufklärungspflichten nachzukommen, informieren wir Sie nachfolgend darüber wie wir, die TH Köln, Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitung zustehen.

Die Online-Self-Assessments („OSAs“) zur Studienorientierung („StudiengangsChecks“) wurden von der TH Köln mit Unterstützung durch die Firma CYQUEST GmbH, Heußweg 25, 20255 Hamburg, entwickelt und werden von der CYQUEST GmbH in unserem Auftrag betrieben. Infolgedessen klären wir Sie hier im Folgenden darüber auf, welche Daten wir über die CYQUEST GmbH erheben und wie wir, beziehungsweise die CYQUEST GmbH, diese Daten verarbeiten. Selbstverständlich ist die CYQUEST GmbH uns und dem Schutz Ihrer Daten über einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag ausdrücklich verpflichtet.

1. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Namen, Post-Adressen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern, aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse oder Inhaltsdaten wie die von Ihnen abgegebenen Antworten und die daraus resultierenden Testergebnisse.

Bitte lesen Sie auch unsere Informationen zum Dienst etracker, welchen wir im Rahmen des OSAs nutzen, sowie unsere Informationen zur Einbindung von Youtube-Videos. Sie finden diese Informationen unter den Ziffern 2.6 bis 2.7.

2. Umfang sowie Zwecke der Datenerhebung, Datenspeicherung und Datennutzung

Im Folgenden klären wir Sie über den Umfang der Datenerhebung und -speicherung sowie -nutzung (im Folgenden „Datenverarbeitung“, verwendet im Sinne von Art. 4 Ziff. 2 DSGVO) und über den Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung im Rahmen der StudiengangsChecks auf.

2.1. Datenverarbeitung im Rahmen der Absolvierung der OSAs

Für das Durchlaufen der OSAs ist die Angabe von personenbezogenen Daten nicht erforderlich. Sie können die OSAs vollkommen anonym durchführen. Alternativ können Sie zu Komfortzwecken, um Ihnen ein Zwischenspeichern der teilweise ausgefüllten Fragen (gemäß Ziff. 2.3) zu ermöglichen, eine Registrierung mit einer gültigen E-Mail-Adresse und einem Kennwort vornehmen.

Im Verlauf und ebenso im Anschluss an das OSA werden Sie gebeten, das OSA zu bewerten (Evaluation). Im Rahmen der Evaluation werden Sie etwa gefragt, ob das OSA für Sie nützlich war oder ob Sie Neues über den Studiengang oder die Studiengänge erfahren haben. Wir nutzen diese Angaben, um das OSA gegebenenfalls weiter verbessern zu können. Auch diese Angaben können Sie anonym abgeben.

2.2. Anonyme Nutzung

Sie können das OSA anonym nutzen. Sie müssen keine personenbezogenen Daten angeben. (Zur kurzfristigen Verarbeitung Ihrer IP-Adresse lesen Sie bitte Ziffer 2.5). Zu Beginn des Durchlaufs des von Ihnen ausgewählten OSA wird eine Session-ID vergeben und in der Datenbank ein Account zu dieser Session-ID angelegt. Unter dieser Session-ID werden die folgenden, in diesem Fall nicht personenbezogenen, Daten verarbeitet:

  • Kürzel für den unter dieser ID durchlaufenden OSA
  • Timestamp (Zeitpunkt der letzten Anmeldung mit Datums- und Uhrzeitformat)
  • Angabe, ob das OSA abgeschlossen wurde
  • Verwendeter Browser und verwendetes Endgerät, sog. User Agent (diese Informationen werden im Supportfall benötigt)
  • Antworten auf Evaluationsfragen (z.B. hinsichtlich der Studienwahlsicherheit oder den Inhalten und Umfang der Angebote), wenn und soweit diese beantwortet werden.
  • Antworten auf Übungs- und Selbsttestfragen, wenn und soweit diese beantwortet werden.

Haben Sie das von Ihnen ausgewählte OSA komplett durchlaufen, können Sie sich ein PDF herunterladen, aus dem hervorgeht, dass Sie an dem OSA teilgenommen haben. Dieses PDF dient bei einer Bewerbung an der TH Köln als Nachweis dafür, dass Sie der Verpflichtung, das OSA für diesen Studiengang durchlaufen zu haben, nachgekommen sind. Hierbei wird zur Erstellung des PDFs Ihr Vorname, Nachname und Geburtsdatum erfragt. Diese Informationen werden nur kurzfristig für die Erstellung des PDFs verarbeitet und im direkten Anschluss gelöscht. Das Durchlaufen des entsprechenden OSA ist nur bei manchen Studiengängen verpflichtend. Bitte informieren Sie sich über die Zugangs- und Zulassungsvoraussetzungen bezüglich des Sie jeweils interessierenden Studienangebots.

Das Ergebnis Ihrer Teilnahme wird dagegen nur Ihnen mitgeteilt. Sie müssen dies im Rahmen von Bewerbungsverfahren an der TH Köln zu keiner Zeit vorlegen, es sei denn, nach den Zugangs- und Zulassungsvoraussetzungen des jeweiligen Studiengangs ist die verpflichtende Teilnahme mit einem bestimmten Ergebnis geregelt. Dies ist an Studiengängen der TH Köln bis dato nicht der Fall.

2.3. Nutzung unter Angabe einer E-Mail-Adresse (personenbezogene Nutzung)

Sie können sich allerdings – zu Ihrem eigenen Komfort – auch zu Beginn der Nutzung des OSAs einen Account erstellen. Mit diesem Account wird es Ihnen ermöglicht, das OSA jederzeit zu unterbrechen, um es zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt fortzuführen. Daneben können Sie das PDF, die Teilnahmebestätigung, des von Ihnen absolvierten OSA jederzeit erneut abrufen, mit dem Sie die Absolvierung des OSAs in Bewerbungsverfahren bei der TH Köln nachweisen können.

In diesem Fall werden die folgenden Daten unter Ihrem Account verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse
  • Kennwort
  • Kürzel für das oder die unter diesem Account durchlaufenen OSA(s)
  • Kürzel für eine bestimmte Stelle oder eine bestimmte Frage, die der Nutzer absolviert hat
  • Timestamp (Zeitpunkt der letzten Anmeldung mit Datums- und Uhrzeitformat)
  • Angabe, ob das OSA abgeschlossen wurde
  • Verwendeter Browser und verwendetes Endgerät, sog. User Agent (diese Informationen werden im Supportfall benötigt)
  • Antworten auf Evaluationsfragen (z.B. hinsichtlich der Studienwahlsicherheit oder den Inhalten und Umfang der Angebote), wenn und soweit diese beantwortet werden.
  • Antworten auf Übungs- und Selbsttestfragen, wenn und soweit diese beantwortet werden.
  • Vorname, Nachname und Geburtsdatum zur Erstellung des PDFs zum Nachweis der Teilnahme.

2.4. Personenbezogene Nutzung im Support-Fall

Wenn Sie als NutzerIn Support-Fragen haben, wenden sie sich an die Campus IT der TH Köln. Die MitarbeiterInnen dort leiten Anfragen bezüglich gemeldeter Störungen ggf. an den Support von CYQUEST weiter (2nd-3rd Level). Es werden nur personenbezogene Daten von der Campus IT weitergeleitet, wenn diese für die Fehlerbehebung relevant sein sollten und die betroffene Person registriert ist. In dem Fall wird das Userprofil zur Fehlerreproduktion an CYQUEST weitergegeben. (Diese temporäre Verknüpfung durch den Support wird seitens der CYQUEST GmbH nicht über den Support-Fall hinaus gespeichert und auch sonst nicht weiterverarbeitet). In Einzelfällen kann es vorkommen, dass Sie als NutzerIn sich an die CYQUEST GmbH telefonisch oder per E-Mail wenden, um Support-Leistungen zu erhalten. In dem Fall wird CYQUEST die Nutzerinnen ohne Erhebung irgendwelcher Daten an den Service Desk der Campus IT verweisen.

2.5. IP-Adressen

Ohne Internet-Protokoll-Adressen, kurz „IP-Adressen“, würde – sehr vereinfacht ausgedrückt – das Internet nicht funktionieren. Eine IP-Adresse stellt nämlich in Computernetzen eine Adresse dar, damit darüber Webserver und/oder einzelne Endgeräte angesprochen und erreicht werden können. Ohne IP-Adresse können der Webserver und die Endgeräte nicht kommunizieren – und somit nichts anzeigen. Der Webserver, auf dem das Online-Assessment gehostet wird, wird also mit Ihrer Datenanfrage angepingt. Um Ihnen die angefragten Daten zu liefern, muss der Webserver Ihre IP-Adresse kennen. Folglich muss der Webserver in diesem Moment der Datenabfrage Ihre IP-Adresse verarbeiten. Dazu erhält der Webserver insbesondere die Information, welche Webseite bzw. Datei abgerufen, welcher Browser und welches Betriebssystem dazu genutzt wurde. Normalerweise werden diese Daten vollständig in den sog. Webserver-Logfiles langfristig gespeichert. Die CYQUEST GmbH speichert die IP-Adressen der Nutzer außer zum Zeitpunkt der hier geschilderten notwendigen Verarbeitung nicht weiter vollständig, sondern anonymisiert die IP-Adresse, indem in den Logfiles die IP-Adresse des Bewerbers automatisch stets pauschal durch den Wert 127.0.0.1 ersetzt und in der Datenbank – wie oben angegeben - das letzte Oktett bzw. der letzte Zahlenblock der IP-Adresse gestrichen wird.

2.6. etracker

Zudem werden auf dieser Website mit Technologien der etracker GmbH Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Weitergehende Informationen erhalten Sie auf https://www.th-koeln.de/hochschule/datenschutzhinweis_8279.php.
Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers. Die mit den etracker-Technologien erhobenen Daten werden nicht dazu benutzt, die Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über die Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.

2.7. YouTube – eingebundene Videos

In Rahmen der OSAs werden vereinzelt Videos über YouTube eingebunden. Die YouTube LLC ist eine hundertprozentige Tochter der Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States. Zur Einbindung der Videos wird der sogenannte „erweiterte Datenschutzmodus“ von Youtube verwendet. Dabei werden laut YouTube erst bei Abspielen des Videos ein Cookie auf dem Rechner des Nutzers und im Übrigen keine personenbezogenen Cookie-Informationen für Wiedergaben gespeichert. Weitere Informationen zur offiziellen Datenschutz-Politik von YouTube erhalten Sie hier.

Wenn Sie sichergehen möchten, dass keine Ihrer Daten bei YouTube gespeichert werden, klicken Sie die eingebetteten Videos nicht an.

2.8. Adobe Typekit

Die TH Köln verwendet zur Darstellung von Texten so genannte Web Fonts, die von Adobe Typekit bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache und nimmt dabei Verbindung zu den Servern von Adobe Typekit auf. Hierdurch erlangt Adobe Typekit Informationen darüber, von welcher IP-Adresse die Seite aufgerufen wurde. Die Nutzung von Adobe Typekit Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Weitere Informationen zu Adobe Typekit Web Fonts finden Sie unter https://typekit.com/ und in der Datenschutzerklärung von Adobe Typekit.

3. Dauer der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Die Einhaltung des Grundsatzes der Datensparsamkeit bzw. der Datenminimierung ist uns selbstverständlich.
Die unter einer E-Mail-Adresse erstellten Accounts mit den personenbezogenen Daten werden 12 Monate nach dem letzten Login des Nutzers gelöscht, falls Sie eine Verlängerung der Speicherung (um weitere jeweils 12 Monate) nicht wünschen.

4. Zweckgebundene Datenverwendung, Weitergabe der Daten

Der Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung wird strikt beachtet. Sämtliche erhobenen personenbezogenen Daten werden nur zu den hier in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken (OSA bzw. StudiengangsCheck) verarbeitet.

5. Betroffenenrechte (u.a. Auskunft, Widerruf, Widerspruch, Löschung)

Unabhängig von den vorstehenden Ausführungen können Sie jederzeit der Verwendung Ihrer Daten widersprechen und eine etwaige daneben erteilte Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten jederzeit widerrufen.

Wenn Sie Ihre Einwilligungen zur Datenverarbeitung widerrufen bzw. der Verwendung der Daten widersprechen, berührt dies die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht.

Weiter können Sie jederzeit die von uns erhobenen und gespeicherten Daten berichtigen, sperren oder löschen lassen. Die Möglichkeit zur Löschung der Daten haben Sie als Nutzer selber über den persönlichen Bereich. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es gesetzliche Verpflichtungen geben kann, Daten weiter zu speichern. In diesem Fall können die Daten nur gesperrt werden.

Darüber hinaus stehen Ihnen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO zu. Die Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten wird wie ein Support-Ticket behandelt. Die Anfrage wird also z.B. zunächst bei der Campus-IT landen, die sich wiederum bei CYQUEST GmbH meldet und ein Ticket eröffnet, welches dann entsprechend bearbeitet wird (Beantwortung des Auskunftsersuchens, Sperrung oder Löschung der Daten).

Wenden Sie sich zur Ausübung der vorgenannten Rechte bitte an support@cyquest.net oder support@campus-it.th-koeln.de.

Wenn Sie Ihre Rechte unmittelbar gegenüber der CYQUEST GmbH geltend machen, so ist diese verpflichtet, dieses Verlangen der TH Köln unverzüglich mitzuteilen und umgekehrt, damit schnellstmöglich Ihrem Verlangen nachgekommen werden kann.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO auch das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu.

Wir garantieren Datenschutz

Der Schutz Ihrer Daten ist zu jedem Zeitpunkt sichergestellt.

Das gesamte Verfahren ist mit den Datenschutzbeauftragten der TH Köln abgestimmt.